Mutqin
Untuk Pengurus Pesantren, TPQ & Rumah Tahfizh

Berapa Jam Waktu Guru & Admin Habis Cuma untuk Rekap Hafalan Santri Bulan Ini?

Mutqin — Sistem Informasi & Manajemen Tahfizhul Qur'an berbasis digital. Setoran, ujian, dan raport santri tercatat otomatis dalam satu sistem, sehingga waktu itu bisa dipakai untuk hal lain — bukan buat rekap manual sebelum melapor ke yayasan atau menjawab pertanyaan wali santri.

Dashboard Kepala Sekolah Ilustrasi

Input Setoran

5-10 mnt 1-2 mnt

Rekap Bulanan

2-4 jam 5 mnt

A

Ahmad Fauzan

Jayyid Jiddan
S

Siti Nur Aisyah

Mumtaz
R

Rizky Ramadhan

Jayyid

Yang Biasanya Terjadi di Lembaga Tahfizh

Empat hal ini sering muncul bareng — mungkin ada yang familiar buat lembaga Anda.

01 — Guru — Input Manual

Setoran hafalan masih dicatat di buku atau Excel. Satu santri butuh 5-10 menit, padahal guru pegang belasan hingga puluhan santri sekaligus.

02 — Admin — Rekap Berjam-jam

Menjelang laporan ke yayasan, data yang tersebar di banyak file harus direkap ulang manual — bisa makan waktu 2-4 jam tiap bulan.

03 — Wali Santri — Minim Visibilitas

Orang tua cuma bisa tahu progres anak lewat WhatsApp pribadi ke guru — kadang terjawab, kadang tidak sempat.

04 — Kepala Sekolah/Pembina — Tanpa Data Agregat

Sulit melihat performa lembaga secara keseluruhan karena tidak ada satu tempat yang merangkum semua data santri.

Sistem Penilaian Baku

5 tingkat predikat (Mumtaz–Mardud) dihitung otomatis dari rubrik 15 poin — bukan taksiran manual di buku catatan.

Bukan Sekadar Konsep

Mutqin hasil pengembangan penuh dari sistem manajemen tahfizh yang sebelumnya berjalan manual — bukan purwarupa di atas kertas.

11 Modul Siap Pakai

Dari setoran harian, ujian, raport digital, portal wali, hingga white-label multi-lembaga — semua sudah berjalan.

Bagaimana Mutqin Bekerja

Tiga langkah sederhana, empat pihak dapat manfaatnya sekaligus.

1

Guru Input Setoran

Cukup 1-2 menit per santri lewat form sederhana, rubrik 15 poin sudah baku.

2

Sistem Hitung Otomatis

Skor, predikat, dan status kelulusan dihitung otomatis sesuai standar penilaian lembaga — konsisten setiap kali.

3

Semua Pihak Lihat Hasilnya

Kepala sekolah, pembina, dan wali santri melihat progres secara real-time lewat dashboard & portal masing-masing.

Aspek Cara Manual Dengan Mutqin
Input setoran per santri 5-10 menit 1-2 menit
Rekap laporan bulanan 2-4 jam Sekitar 5 menit
Visibilitas progres ke wali santri Tergantung sempat guru membalas WA Real-time, bisa dilihat kapan saja
Konsistensi penilaian antar-guru Bervariasi tergantung guru Otomatis, rubrik & predikat baku

Satu Platform untuk Seluruh Proses Tahfizh

Dari setoran harian sampai raport digital — semua tercatat, terukur, dan transparan ke wali maupun yayasan.

Setoran Harian

Guru input hafalan harian dengan rubrik 15 poin (makhraj, tajwid, kelancaran). Skor & predikat terhitung otomatis — konsisten setiap kali, tanpa taksiran manual.

Ujian Tasmi' & Tahfizh

Skor matriks, persentase, dan status kelulusan dihitung otomatis sesuai standar penilaian lembaga — hasilnya sama adilnya untuk setiap santri, di setiap ujian.

Portal Wali Murid

Orang tua memantau progres hafalan anak kapan saja, tanpa perlu bertanya ke guru lewat WhatsApp pribadi.

Dashboard Kepsek & Pembina

Rekap progres & keaktifan seluruh santri dalam satu layar — siap dilaporkan ke yayasan tanpa rekap ulang manual.

Raport & Transkrip Digital

Raport interaktif yang bisa langsung dicetak (PDF) begitu wali santri minta — admin tidak perlu dadakan merekap dari buku.

Multi-Lembaga (White-label)

Satu platform, banyak cabang/lembaga — masing-masing tampil dengan warna dan identitas sendiri.

Manfaat untuk Semua Pihak di Lembaga Anda

Satu sistem, tapi dampaknya beda-beda dirasakan tiap peran.

Guru

Waktu Anda kembali ke inti tugas: mengajarkan hafalan, bukan mengurus administrasi.

Admin / Operator

Laporan ke yayasan siap dalam hitungan menit menjelang deadline, bukan direkap berjam-jam dari berkas yang tersebar.

Kepala Sekolah & Pembina

Data agregat performa lembaga siap kapan saja diperlukan — tidak perlu diminta dulu baru direkap ulang.

Wali Santri

Tahu progres hafalan anak kapan saja, tanpa harus menunggu waktu guru sempat membalas pesan.

Harga yang Masuk Akal untuk Lembaga Segala Skala

Fitur lengkap di semua paket — bedanya di kapasitas jumlah santri sesuai skala lembaga Anda.

Starter

Rp99.000/bulan

Hingga 30 santri

  • ✓ Setoran, ujian & raport digital
  • ✓ Portal wali & dashboard kepsek
  • ✓ White-label identitas lembaga

Basic

Rp149.000/bulan

Hingga 75 santri

  • ✓ Setoran, ujian & raport digital
  • ✓ Portal wali & dashboard kepsek
  • ✓ White-label identitas lembaga
Paling Dipilih

Pro

Rp249.000/bulan

Hingga 150 santri

  • ✓ Setoran, ujian & raport digital
  • ✓ Portal wali & dashboard kepsek
  • ✓ White-label identitas lembaga

Premium

Rp399.000/bulan

Hingga 300 santri

  • ✓ Setoran, ujian & raport digital
  • ✓ Portal wali & dashboard kepsek
  • ✓ White-label identitas lembaga

Sebagai gambaran, biaya paket Starter per bulan sering kali lebih murah daripada nilai waktu admin yang terpakai untuk satu kali rekap manual bulanan.

Lembaga besar atau butuh kapasitas khusus? Hubungi kami.

Pertanyaan yang Sering Ditanyakan

Apakah data santri di Mutqin aman?

Data tersimpan per lembaga (multi-tenant) dengan akses dibatasi sesuai peran — guru, admin, dan wali hanya bisa melihat data yang relevan dengan perannya.

Lembaga kami masih pakai buku/Excel, ribet gak pindahnya?

Data santri bisa diimpor lewat file CSV, jadi tidak perlu input ulang satu per satu dari awal.

Apakah bisa dicoba dulu sebelum berlangganan?

Belum ada uji coba mandiri saat ini — tapi kami bisa jadwalkan demo langsung sesuai kebutuhan lembaga Anda lewat WhatsApp, tanpa komitmen di awal.

Bisa dipakai untuk beberapa cabang/lembaga sekaligus?

Bisa. Setiap cabang/lembaga tampil dengan identitas (warna & logo) masing-masing dalam satu platform.

Kalau jumlah santri kami bertambah, harus ganti paket?

Tinggal naik ke paket dengan kapasitas santri yang lebih besar — fitur yang dipakai tetap sama, tidak perlu pindah sistem.

Bagaimana kalau ada kendala teknis?

Hubungi kami langsung lewat WhatsApp — kami bantu selesaikan di jam kerja.

Siap Rapikan Data Tahfizh Lembaga Anda?

Ceritakan kebutuhan lembaga Anda, kami bantu cek apakah Mutqin cocok — tanpa komitmen di awal.

Konsultasi via WhatsApp

Kami balas di jam kerja, biasanya dalam 1×24 jam.